Quelles missions confier à un DAF à temps partagé en PME ? (exemples concrets)

Confier sa fonction financière à un DAF à temps partagé en PME n’est pas seulement une question de coût : c’est un choix stratégique.

Un DAF externalisé apporte l’expertise d’un directeur financier expérimenté, sans le poids d’un recrutement à temps plein. Son rôle : sécuriser les chiffres, fiabiliser la donnée et piloter la croissance.

Grâce à son expérience multisectorielle, le DAF à temps partagé comprend rapidement votre organisation, identifie les axes d’amélioration et met en œuvre un plan d’action priorisé.

1. Sécuriser la fonction financière : la première étape incontournable

Un DAF à temps partagé commence toujours par consolider les fondations.

Exemple concret : une PME de services de 25 m€ de chiffre d’affaires travaillait sans outil de pré-comptabilité.

Résultat : erreurs fréquentes et reporting en retard. En trois mois, la mise en place d’une solution comme Pennylane a permis d’automatiser 70 % des écritures et d’améliorer la collaboration avec l’expert-comptable. La données financières étaient structurée pour permettre un pilotage fin de l'activité (marge par produit, EBITDA par activité et BFR maîtrisé).

Les principales actions de sécurisation

1. Mettre en place un outil de pré-comptabilité pour gagner en fiabilité et automatiser les tâches.
2. Renforcer la relation avec l’expert-comptable : plan de comptes adapté, échanges fluides.
3. Automatiser les process : exploiter les outils existants à 100 % de leur capacité.
4. Sécuriser les workflows et flux financiers pour fiabiliser la donnée.

Objectif : garantir une donnée financière fiable pour piloter efficacement l’activité.

2. Les missions concrètes d’un DAF à temps partagé en PME

Une fois les bases consolidées, le DAF externalisé accompagne la direction dans des projets de pilotage et de transformation.

Mise en place de reporting et tableaux de bord

Exemple concret : dans un groupe de restauration de 5 restaurants, aucun suivi mensuel n’était disponible pour le gérant et les investisseurs.

Le DAF à temps partagé a mis en place un P&L mensuel, un suivi des marges et des KPI business. Résultat : un reporting clair et activable, renforçant la confiance.

Sécurisation du cash management

Exemple concret : une start-up en forte croissance manquait de visibilité sur sa trésorerie.

Mise en place d’un plan de trésorerie glissant à 13 semaines : meilleure anticipation des besoins de financement dans un contexte de financement en equity limité, optimisation du BFR, discussions bancaires facilitées.

Animation du process budgétaire

Exemple concret : une PME industrielle de 80 salariés réalisait un budget annuel figé, sans suivi ni pilotage du réalisé.

Le DAF à temps partagé a mis en place un processus collaboratif, instauré un reforecast trimestriel et déployé des tableaux de suivi clairs. Résultat : un budget vivant, suivi régulièrement et réellement utilisé comme outil de pilotage.

Mise en place d’un TMS

Exemple concret : une PME e-commerce de 80m€ de CA voyait ses flux exploser.

Le DAF à temps partagé a piloté l’appel d’offres, comparé les solutions TMS, négocié avec les éditeurs et cadré le projet d’implémentation. La transition s’est faite sans rupture d’activité.

Accompagnement à la réforme de la facture électronique

Exemple concret : une ETI familiale multi-filiales devait anticiper la réforme.

Le DAF à temps partagé a réalisé une cartographie des flux, choisi la PDP adaptée, formé les équipes et piloté la conduite du changement. L’entreprise était prête avant l’échéance réglementaire.

Recherche de financements

Exemple concret : une PME innovante visait une levée de fonds de 2m€.

Le DAF à temps partagé a préparé le dossier de financement, anticipé la due diligence, et accompagné la direction dans ses échanges avec les investisseurs. La levée a abouti en moins de 6 mois.

Renfort ponctuel des équipes finance

Exemple concret : une scale-up a vu son responsable FP&A partir vers un nouveau projet.

Le DAF à temps partagé a pris le relais temporairement, assuré les reporting, le pilotage, la transformation du poste et même supervisé le recrutement du remplaçant.

Le rôle d’un DAF à temps partagé en PME va bien au-delà de la production de chiffres. C’est un partenaire stratégique, capable de sécuriser la donnée, de piloter la performance et de structurer les projets de transformation.

Pour une PME, c’est l’opportunité d’accéder à une expertise de haut niveau, flexible et adaptée à son rythme, sans supporter la charge d’un DAF à temps plein.

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